Oddział Administracyjny.
Rzeszów, ul. gen. Józefa Kustronia 4
Kierownik Oddziału Administracyjnego – Beata Sakowska, tel. 17 71 52 407
Zastępca Kierownika Oddziału Administracyjnego - Ewelina Wawrzaszek, tel. 17 71 52 245
e-mail: oadm@rzeszow.sr.gov.pl
- Do zakresu działania Oddziału Administracyjnego Sądu, podlegającemu funkcjonalnie Prezesowi Sądu (w zakresie zapewnienia właściwego toku wewnętrznego urzędowania Sądu oraz w zakresie innych spraw niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora Sądu) i Dyrektorowi Sądu (w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków techniczno-organizacyjnych oraz majątkowych), należą:
1) sprawy organizacyjne Sądu,
2) prowadzenie sekretariatu Prezesa, Wiceprezesów i Dyrektora Sądu,
3) nadzór nad sprawami organizacyjnymi komórek podległych,
4) sprawy socjalno-bytowe pracowników Sądu,
5) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ławnikami i kuratorami społecznymi,
6) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
7) prowadzenie i obsługa Biura Podawczego Sądu oraz spraw z zakresu obsługi pocztowej Sądu,
8) prowadzenie i obsługa Biura Obsługi Interesantów,
9) nadzór nad pracą Archiwum zakładowego,
10) opracowywanie projektu informacji rocznej o działalności Sądu, na podstawie odrębnych przepisów,
11) nadzór nad obiegiem dokumentacji w obrocie zagranicznym, na podstawie odrębnych przepisów,
12) sporządzanie sprawozdań zbiorczych z zakresu działania Wydziałów Sądu i Komorników sądowych,
13) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań obronnych w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie,
14) nadzór nad stanowiskiem dostępowym do Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Rzeszowie,
15) prowadzenie ewidencji dowodów rzeczowych przekazanych na stan magazynu dowodów rzeczowych,
16) prowadzenie kontrolki i dokumentacji w przedmiocie skarg doręczonych na przewlekłość postępowania Sądu. - Oddziałowi Administracyjnemu podlegają następujące komórki organizacyjne: Archiwum Zakładowe, sekretariat Prezesa i Wiceprezesów Sądu, sekretariat Dyrektora Sądu, Biuro Podawcze, Biuro Obsługi Interesantów, Magazyn Dowodów Rzeczowych.
- Do zadań Archiwum Zakładowego Sądu należy:
1) prowadzenie archiwum Sądu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu,
3) przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
4) udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,
5) przygotowanie i przekazanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne (kategoria A do właściwego archiwum państwowego,
6) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B), udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanych materiałów do zniszczenia. - Do zadań sekretariatu Prezesa i Wiceprezesów Sądu należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu oraz związany z tym całokształt zadań biurowych tj.: akty normatywne, pomoc prawna, zastępstwo prawne resortu, korespondencja w sprawach sądowych, administracyjnych i organizacyjnych, skargi i wnioski skierowane do Sądu oraz inne sprawy zlecone przez Prezesa i Wiceprezesów Sądu,
2) prowadzenie rejestru zarządzeń Prezesa i Wiceprezesów Sądu, - Do zadań sekretariatu Dyrektora Sądu należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu oraz związany z tym całokształt zadań biurowych tj.: akty normatywne, pomoc prawna, zastępstwo prawne resortu, korespondencja w sprawach sądowych, administracyjnych i organizacyjnych, skargi i wnioski skierowane do Sądu oraz inne sprawy zlecone przez Dyrektora Sądu,
2) prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora Sądu, - Do zadań Biura Podawczego należy w szczególności:
1) odbiór przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu,
2) przyjmowanie i rejestrowanie wpływającej korespondencji,
3) rozdział korespondencji do komórek organizacyjnych Sądu,
4) przyjmowanie przesyłek do wysłania i ich ekspedycja,
5) ewidencja przesyłek w pocztowej książce nadawczej. - Do zadań Biura Obsługi Interesantów należy zapewnienie obsługi Interesantów oraz ułatwienie im uzyskania niezbędnych informacji, w szczególności poprzez:
1) informowanie o:
a) sposobach wszczęcia postępowania i podstawowych dokumentach, które należy złożyć przy wnoszeniu sprawy do Sądu,
b) kosztach sądowych, sposobie ubiegania się o zwolnienie od kosztów sądowych oraz o numerach kont Sądu,
c) przesłankach ustanowienia obrońcy, adwokata lub radcy prawnego z urzędu,
d) rodzajach środków odwoławczych i terminach do ich wniesienia,
e) Wydziałach w Sądzie, ich właściwości i lokalizacji, numerach telefonów i godzinach ich urzędowania,
f) terminach i miejscach rozpraw,
2) udostępnianie list kancelarii adwokackich, radcowskich, notarialnych i komorniczych, listy syndyków licencjonowanych, tłumaczy przysięgłych oraz listy mediatorów w zakresie właściwości Sądu Rejonowego w Rzeszowie,
3) udostępnianie listy niektórych instytucji pozarządowych (Ministerstwo Sprawiedliwości, Rzecznik Praw Obywatelskich, Rzecznik Praw Dziecka, Rzecznik Konsumentów, Inspekcja Pracy, jednostki Policji, organizacje pozarządowe itp.),
4) udostępnianie listy lekarzy sądowych uprawnionych do usprawiedliwiania nieobecności i informowanie o zasadach usprawiedliwiania nieobecności,
5) udostępnianie formularzy sądowych i wzorów pism sądowych w typowych sprawach rozpoznawanych przez poszczególne Wydziały,
6) udzielanie informacji o toku postępowania na podstawie systemu informatycznego bez wglądu do akt,
7) przyjmowanie wniosków o wydanie odpisu orzeczenia,
8) udostępnianie akt w Czytelni akt. - Do zadań Magazynu Dowodów Rzeczowych należy prowadzenie ewidencji dowodów rzeczowych przekazanych na stan Magazynu.